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校园之光

二O一0年上半年校务办公室工作计划

来源:树人小学 发布时间:2010-03-16 浏览次数: 【字体:

紧紧围绕城南中心校学年工作思路,深入领会和贯彻学校工作思路,坚持管理、协调与效能相统一原则,立足校务办职责,追求“扎实、朴实、踏实”,工作“重细节、拘小节”,不断提高办事效率,做好学校管理服务工作。

一、认真做好校务办公室的日常事务性工作

1、收集整理各校区教师出勤情况登记表,做好教师绩效工资出勤奖和基本奖的考核工作,并认真及时做好存档工作。

2、结合日常工作,广泛收集整理教职工、学生的意见,协助处理一些偶发事件。根据学校需要,做好各种数据的收集、整理工作,为校长室服务。从大局出发,积极主动地做好协调工作,服务处室、服务教职工。召开树人网站分工工作及校园新闻如何发布会议,明确学校各部在树人网站的工作职责。

3、做好越城教育网内网的文件签收、传递工作。及时地签收文教局下发的文件、通知,规范“文件传阅制度”。首先对文件进行分类,分成“阅示”类文件和“阅”类文件两种;二是递交校长批示和

校级领导班子传阅,并及时递交办理人;三是对校长批示的文件进行登记,填写树人小学领导批示意见办理结果反馈登记表,以便于及时提醒办理责任人向领导去汇报办理情况或及时上传越城区文教局,同时有利于安排学区层面的工作;四是重要的文件,特别是领导有批示的文件,收集整理好,以便于档案室编成档案。五是要注重反馈。

4协助校领导做好日常来信、来访的接待工作,做好电话来访的记录和处理工作,及时进行上传下达。

5、积极参与并协调学校重大活动的安排,积极参与会议必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全”,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意与其他各部之间的积极合作和沟通,对三校区的会务工作进行分工合作,办公室成员落实好分工工作,有些重大会务合作做好。保障学校各项重要工作和重大活动的顺利、有效开展。作为学校的窗口部门,学校办公室配合其他各部精心筹划,周密部署,协调协助搞好每一次活动,使学校的人力和财力发挥最大效益。

6、开展综合统计和有关文字撰写工作。深入了解学校发展情况,依法、及时、准确地搞好综合统计和有关文字的撰写工作。

7、按照文教局和学校领导的部署,认真完成各种报表材料的填报工作和每月的安全月报工作,及时递交学校领导和上传到文教局,做到及时、准确无误。

8、认真做好校务会议等各项会议的筹备工作,做好校务会议的记录工作。

9、加强办公室自身建设,做好本处室人员的分工和履职情况记录,记好学校日志。健全办公室有关规章制度,把握办公室工作原则,确保各项工作规范开展,努力保障工作的即快落实和实施,保障工作的质量,积极完善工作的规范性,不断提高办事效率,努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。

10记录学校各方面的重要事件和信息,每年汇编《学校大事记》,按时整理文件资料并归类,随时为领导提供有关资料。

11、及时高效地做好领导交代的其他各项工作。

二、协助校长室协调各职能部门积极做好学校重点工作

1做好教师基本信息登记存档工作,设计好教师基本信息登记的有关表格,尽量能全面反映信息。

2组织协调办公室各项日常工作,按计划做好校务办公室每周工作,整理各部工作要点,提前做好学校一周工作安排,发布到树人小学网站“一周工作”栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

3、协助做好阳光团队的考核评比工作,协助设计好有关考核的表格,做好每月的考核和中层考核的统计工作,提交书记校长进行审核评比,并认真做好存档工作,因阳光团队评比纳入教师学期岗位考核当中,如果被评为阳光团队一次,团队的每个成员就可以加1分,可以累加。

4合理安排好学校文化建设,为师生创造宜人舒适健康向上的环境,东校区陶馆和教工活动室等建设是本学期的重点。

5协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

三、加大对外宣传工作的力度、速度和宽度

1、做好校园新闻报道与统计工作。与时俱进,进一步做好信息工作,发动好各校区教师、各线信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。 (具体操作详见信息工作实施细则),按月做好树人网站分工工作、校园新闻的统计工作,以及校园新闻及时性的巡查工作。统计好学校每年度发表在报刊杂志、新闻媒体上和越城教育网上的新闻。

2、开发学校网站,管理好信息技术设备。做好校园网的开发、完善、管理工作,保障网络的畅通,做好树人工作Q群的管理工作。做好学校网络系统硬件的建设、更新、维修和保养工作。同时管理好学校的电化设备、电视台设备。

3.拓展校园网“树人论坛”的平台,开展教育、教学热点讨论,与教育信息报“教师话舫”联姻,加大外宣力度。“树人论坛”由骨干教师和青年教师发帖跟帖,办公室和信息中心一起做好维护工作。

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